A Jump4Documents é um módulo que relaciona a gestão de documentos e registos, que promove a desmaterialização dos processos, facilita o acesso a documentos/ registos e permite a definição de um workflow de aprovação, distribuição e consulta de documentos possibilitando o controlo dos fluxos de circulação dos mesmos na organização.

PORQUÊ?

Desmaterializa o processo de gestão 

documental

Facilita o acesso à documentação da 

organização

Controla os acessos aos documentos 

e registos

Reduz a emissão de papel na organização

Workflow que define os vários estados 

Facilita a comunicação interna

Análise imediata e eficaz de resultados

FUNCIONALIDADES

Inserção de documentos
e registos

Aprovação de documentos

Gestão de obsoletos

Colaboração e Follow Up

Menu de Pesquisa

Relatórios/ Estatísticas

VANTAGENS

Desmaterialização de processos

Facilita o acesso a documentos

Recuperação das informações

Promove o controlo dos fluxos de 

circulação dos documentos

Consulta dos documentos fora 

da organização

Menos consumo de papel

Aumento da produtividade